abomatabomat Branche{{ brN }}
Guide Login Startup abschließen
Die Seite zeigt abomat im Look eines Beispielclubs. {{ b.n }}{{ b.club }} Freizeit {{ b.n }}{{ b.club }} Schulen {{ b.n }}{{ b.club }} Service {{ b.n }}{{ b.club }}

Die Abo-Verwaltung
für {{ brN }}

abomat führt Mitglieder, Verträge, Forderungen und SEPA-Lastschriften an einem Ort. Der Abschluss läuft online im Look {{ brPoss }} und in den Workflows deiner Branche.

Server in Deutschland Backups in drei Stufen Startup für 1 € im Monat
Branche wählen, die Geräte zeigen abomat im Look eines Beispielclubs
Stadtwerk Fitness Padel Pro LindenauKaito DojoTSV Lindenau 1898Klangvokal MusikschuleBelloBello HundeschuleStadtbad LindenauHafenblick AgenturHeckenheld GartenserviceGaragenhof LindenauBoxraum Self StorageFlugbahn DiscgolfPhoton Arena
Online-Abschluss
Kurs oder Termin wählenSchritt 1 von 3 Ohne Mitgliedschaft buchbar, einmal bezahlt. {{ k.day }}{{ k.mon }}{{ k.n }}{{ k.when }}{{ k.fr }}{{ k.p }} Weiter zu den Daten
Deine DatenSchritt 2 von 3
{{ wKName }}{{ wKWhen }}{{ wKPrice }}
Bezahlt wird direkt bei der Buchung. Die Bestätigung kommt per E-Mail. Mit PayPal bezahlen
PayPalAbbrechen Zahlung an {{ club }}
{{ wKName }}{{ wKPrice }}
{{ wKIni }}{{ wKMailMask }} Jetzt bezahlen
Gebucht und bezahlt {{ wKName }} · {{ wKWhen }} {{ wKPrice }} per PayPal bezahlt. Die Bestätigung ist unterwegs an {{ wKMail }}. Weitere Buchung
DazubuchenSchritt 2 von 3 Freiwillig. Läuft zusammen mit deinem Vertrag und steht unten in der Summe mit drin. {{ d.n }}{{ d.x }}{{ d.p }}monatlich
{{ wTarName }}{{ wAdsTxt }}Monatlich{{ wPrice }}
Weiter: Deine Angaben
Deine AngabenSchritt 3 von 3
Bankverbindung für die SEPA-Lastschrift {{ wIbanErr }}
{{ wTarName }}{{ wAdsTxt }}Monatlich{{ wPrice }}
Weiter: Vertrag per E-Mail erhalten Noch kein Abschluss: Du bekommst den Vertrag per E-Mail und schließt ihn über den Link darin ab.
Der Vertrag ist unterwegs Wir haben den Vertrag an {{ wMail }} geschickt. Abgeschlossen ist er erst über den Link in der E-Mail. Link in der E-Mail öffnen
Link aus der E-Mail von {{ club }} · 14 Tage gültig Dein Vertrag: {{ wTarName }}
Vertragsinhaber{{ wName }} Beitrag{{ wPrice }} monatlich Beginn15.11.2026 Erste Abbuchung15.12.2026
Vertrag lesen (PDF) Vertrag verbindlich abschließen
Vertrag abgeschlossen {{ wTarName }} · {{ wPrice }} monatlich Die Bestätigung mit Vertrags-PDF ist unterwegs an {{ wMail }}. Neuen Abschluss starten
Darstellung optisch vereinfacht
ÜbersichtMitgliederVerträgeForderungenZahlläufeArbeitsplan {{ club }}Standort Mitte
Mitglied, Vertrag oder Forderung suchenSa, 24.10.2026SB
Verträge /Neue Verträge
Aktive Verträge{{ pcActive }} Offene Posten{{ opCount }} Nächster Zahllauf15.12.2026
MitgliedBeitragStatus
{{ r.ini }} {{ r.n }}{{ r.t }} {{ r.p }} {{ r.pt }}
09:41
Stadtwerk Fitness{{ ph.name }}Nr. {{ ph.nr }} · Abmelden
Mitgliedsstatus{{ ph.status }} {{ ph.tar }} Beitrag{{ ph.price }} monatlich Abbuchung{{ ph.next }} Kündbar zum{{ ph.kuend }}
Offener Posten: {{ ph.opAmt }} aus der Rücklastschrift vom 15.10.2026. Er wird mit der nächsten Abbuchung erneut eingezogen.{{ ph.ppLabel }}
Offener Posten über {{ ph.opAmt }} mit PayPal bezahlt.
 Alle Bereiche Mein Vertrag
Hauptvertrag{{ ph.tar }}Beitrag{{ ph.base }} monatlichLaufzeit12 MonateGesamtpreis{{ ph.total12 }}
Gebuchte Leistungen {{ d.n }}{{ d.p }} Keine Zusatzverträge gebucht. Vertrags-PDF Zahlungen Letzte 12 Monate {{ r.t }}{{ r.v }}{{ r.d }}{{ r.s }} Als PDFAls CSV Kurse und Termine Meine Buchungen {{ k.t }}{{ k.d }}Stornieren Freie Termine {{ k.t }}{{ k.d }}{{ k.b }} Kündigen Online-Kündigung nach § 312k BGB. Deine Daten sind schon eingetragen.
Vertrag{{ ph.tar }}Mitglied{{ ph.name }}Nächstmöglich zum{{ ph.kuend }}
Jetzt kündigen
Kündigung eingegangen. Der Vertrag endet am {{ ph.kuend }}. Die Bestätigung kommt per E-Mail.
 Dokumente {{ d.t }}{{ d.d }}
{{ c.t }}
Wir zeigen uns. Volle Transparenzabomat läuft im Browser. Deshalb zeigen wir die Oberfläche so, wie du sie später nutzt. Klick dich durch, die Ansichten auf dieser Seite lassen sich ausprobieren. anklicken erlaubt
{{ a.t }} {{ a.x }}
Onboarding

Vom Probezeitraum in den Live-Betrieb

Im Probezeitraum richtest du abomat selbst ein. Die Software führt dich durch alle Einstellungen, du übernimmst deine Daten aus Excel oder deiner bisherigen Software und prüfst den Zahlungsweg mit einer Testabbuchung. Danach gehst du live, wechselst in das Startup für 6 Monate und arbeitest mit allem weiter, was du eingerichtet hast.

ProbezeitraumEinrichten, Daten übernehmen, testen
1Geführte EinrichtungDie Software führt dich durch alle Einstellungen.
2DatenimportExcel-Datei oder komplette Datenbank deiner bisherigen Software.
3TestabbuchungDen Zahlungsweg prüfen, bevor es losgeht.
Startup · 6 MonateLive mit allem, was du eingerichtet hast
4Live gehenWechsel in das Startup für 6 Monate.
5WeiterarbeitenAlles Eingerichtete bleibt erhalten.
Schritt 1 · Probezeitraum

Geführte Einrichtung

Nach der Anmeldung startet die geführte Einrichtung. Schritt für Schritt legst du alles an, was dein Betrieb braucht, und siehst jederzeit, was noch fehlt.

  • Standort, Firmendaten und Bankverbindung
  • Tarife und Vertragsvorlagen
  • Angebotsseite mit Logo und Farbe
  • E-Mail-Vorlagen und Mitarbeiter
Schritt 2 · Probezeitraum

Datenimport

Deine bestehenden Mitglieder und Verträge ziehen mit um. Du lädst eine Excel-Datei hoch oder übernimmst die komplette Datenbank deiner bisherigen Software.

  • Excel- oder CSV-Datei mit Spaltenzuordnung
  • Komplette Datenbank einer Fremdsoftware
  • Mitglieder, Verträge und SEPA-Mandate
Schritt 3 · Probezeitraum

Testabbuchung

Vor dem Start prüfst du den Zahlungsweg mit einer Testabbuchung. So siehst du vorab, ob Bankverbindung und Mandat stimmen.

  • Testmitglied anlegen, zum Beispiel dich selbst
  • Testabbuchung auslösen
  • Gutschrift auf deinem Konto prüfen
Schritt 4 · Startup · 6 Monate

Live gehen

Ist alles eingerichtet, gehst du live. Der Probezeitraum endet und dein Betrieb läuft im Startup für 6 Monate.

  • Angebotsseite wird öffentlich
  • Online-Abschluss ist aktiv
  • Zahlläufe laufen nach Plan
Schritt 5 · Startup · 6 Monate

Weiterarbeiten

Alles aus dem Probezeitraum bleibt erhalten. Du arbeitest mit denselben Einstellungen, Daten und Verträgen weiter, nichts wird neu angelegt.

  • Einstellungen und Vorlagen
  • Importierte Mitglieder und Verträge
  • Testabbuchung in der Historie
{{ obWin }}{{ obPillT }}
Geführte Einrichtung4 von 6 erledigt
Standort und Firmendatenerledigt
Bankverbindung und Gläubiger-IDerledigt
Tarife und Vertragsvorlagenerledigt
Angebotsseite mit Logo und Farbeerledigt
E-Mail-VorlagenJetzt einrichten
Mitarbeiter und Rechteoffen
Excel oder CSVDatei hochladen und Spalten zuordnen
FremdsoftwareKomplette Datenbank deiner bisherigen Software
Mitglieder_2019_FINAL_v7_neu(2).xlshochgeladen
Spalte in der DateiFeld in abomat
NameVorname, Nachname
Kontonr.IBAN
TarifVertragsvorlage
EintrittVertragsbeginn
Import geprüft. Mitglieder, Verträge und Mandate sind übernommen.
TestabbuchungTestmitglied: du selbst1,00 €
Testabbuchung angelegt
Eingereicht
Gutschrift auf deinem Konto
Zahlungsweg geprüft. Du kannst live gehen.
Live gehenWechsel vom Probezeitraum in das Startup für 6 Monate
Angebotsseite{{ obStT1 }}
Online-Abschluss{{ obStT2 }}
Zahlläufe{{ obStT3 }}
Aus dem Probezeitraum übernommen
Einstellungen und Vorlagenübernommen
Mitglieder und Verträgeübernommen
Angebotsseiteübernommen
Testabbuchung in der Historieübernommen
Neuer Vertrag: Jonas KellerOnline abgeschlossen, heute 09:12
Funktionen

Die Kernfunktionen

Jede Kachel führt zur ausführlichen Funktionsseite, im Look deiner gewählten Branche.

Digitaler AbschlussDie Angebotsseite im Look des Clubs. Abschluss mit SEPA-Mandat und Unterschrift, online oder am Tablet.
{{ t.n }}{{ t.p }}
Angebotsseite{{ probe }} buchenEinzelbuchungenVor Ort am Tablet
ArbeitsplanSchichten, Kurse und buchbare Termine in einem Plan. Füllt sich auf Knopfdruck nach Fähigkeiten und Verfügbarkeiten.
{{ c.d }}{{ b.t }}
Vorlagen in den Plan ziehenWoche duplizierenAutomatisch füllenTagesansicht
MitgliederJede Akte mit lückenloser Historie, Kommunikation, Sperren und Datenschutz an einer Stelle.
{{ m.n }}{{ m.s }}{{ m.pt }}
MitgliederakteVertrag anbietenCheck-in-SperreDatenschutz
Verträge und ForderungenVorlagen mit Laufzeit, Leistungen und Zusatzverträgen. Jede Forderung mit Zeitraum, Status und Verlauf.
{{ r.d }}{{ r.t }}{{ r.v }}{{ r.pt }}
VertragsvorlagenForderungsaufstellungRuhezeit und KündigungVertragstext
Zahlungsarten

Bezahlen, wie Mitglieder es kennen

SEPA-LastschriftLastschrift SEPA-LastschriftBeiträge per Mandat einziehen. Zahlläufe, Rücklastschriften und Mahnstufen laufen automatisch mit.
E-RechnungXRechnung E-RechnungRechnungen im elektronischen Format, wie sie Firmenkunden seit 2025 empfangen können müssen.
StripeOnline StripeOnline bezahlen beim digitalen Vertragsabschluss und für offene Posten, direkt aus der Mail.
MastercardKreditkarte MastercardKreditkarte beim Abschluss hinterlegen, Beiträge werden monatlich belastet.
VisaKreditkarte VisaKreditkarte beim Abschluss hinterlegen, Beiträge werden monatlich belastet.
PayPalWallet PayPalFür Einmalzahlungen wie Kurse, Day-Pässe und Zehnerkarten, ohne Kontodaten einzugeben.
Dashboard

Alles im Blick

Drei Ansichten auf einer Startseite: was heute im Haus passiert, was der Club einbringt und wie sich der Bestand entwickelt.

Stadtwerk FitnessNächster Zahllauf zum 02.11.2026, Stichtag 01.11.2026: 169 Forderungen über 3.949,20 €4 nicht bestätigte Verträge · 49 offene Rücklastschriften über 1.254,30 € {{ t.n }} Zahlen vom 24.10.2026, 19:21 Uhr · nächste Aktualisierung 03:15 Uhr
TeamWer heute im Plan steht, ist eingerahmt.{{ m.n }}{{ m.r }}{{ m.pt }}
HeuteTermine, Kurse und buchbare Zeit, was noch kommt, zuerst.{{ h.z }}{{ h.t }}{{ h.x }}{{ h.k }}Zum Kalender
ToDosVertragsenden, Wiedervorlagen und eigene Aufgaben der nächsten 30 Tage.Alle Aufgaben erledigt.
PinnwandKurze Notizen fürs Team. Sie bleiben hängen, bis jemand sie abnimmt.Noch keine Notiz an der Wand.
{{ p.t }}Abnehmen
{{ k.l }}{{ k.v }}{{ k.x }}
Monatlich wiederkehrender UmsatzBeitragsvolumen aus laufenden Verträgen, ohne Einmalleistungen.
{{ db.mTipM }}
{{ db.mTipV }}
{{ m }}
{{ db.expMsg }}
VertragsmixLaufende Hauptverträge je Vorlage. Zusatzverträge hängen am Hauptvertrag.
81Verträge
{{ m.n }}{{ m.v }}
Zahllauf 2026-10170 Positionen, davon 2 storniert, Stichtag 01.10.2026.
eingezogen3.856,20 €92,7 %zurückgelastet253,40 €6,1 %storniert49,80 €1,2 %, 2 Positionen
ForderungsalterOffene und zurückgelastete Forderungen nach Fälligkeit.
{{ a.v }}{{ a.l }}
Umsatz pro MonatFällige Forderungen je Monat ohne stornierte, davon eingezogen. Maus über einen Balken zeigt den Wert.
{{ b.m }}
fällig {{ b.f }}
eingezogen {{ b.e }}
{{ m }}
{{ k.l }}{{ k.v }}{{ k.x }}
Gerade eingechecktMitglieder, die gerade im Haus sind. Mit der Maus darüber erscheinen Alter, Vertrag und Status.
{{ m.n }}{{ m.n }}{{ m.a }}eingecheckt {{ m.ci }}{{ m.v }}{{ m.pt }}
Verweildauer im BestandSeit wann die aktiven Mitglieder dabei sind.
unter 6 Monaten 206 bis 12 Monate 261 bis 2 Jahre 312 bis 5 Jahre 4
DemografieAktive Mitglieder nach Geschlecht und Alter, im Schnitt 36 Jahre.
Frauen 41 · 50,6 %Männer 40 · 49,4 %Divers 0{{ g.l }}{{ g.n }}
Wohnorte der MitgliederEin Punkt je Mitglied am Mittelpunkt seiner Postleitzahl.
Stärkste Postleitzahlen{{ p.n }}{{ p.v }}83 % wohnen im Umkreis von 5 km.
aktivoffene Postengekündigt
Letzte KündigungenEingang und berechnetes Vertragsende.{{ k.n }}Eingang {{ k.e }}Ende {{ k.d }}
DATEV DATEV-ExportBuchungsstapel mit Forderungen, Zahlungseingängen und Rücklastschriften im DATEV-Format für die Steuerkanzlei.
.xlsx Excel-ExportMitglieder, Verträge und Forderungen als Tabelle, gefiltert wie in der Ansicht.
.pdf PDF-ExportBerichte, Zahlläufe und Mitgliederlisten zum Ablegen oder Ausdrucken.
Preise

Drei Tarife, ein Funktionsumfang

Die Tarife unterscheiden sich nur bei Laufzeit und Grenzen. Alle Preise zzgl. USt.

Was neben dem Tarif anfälltnur Optionales
{{ c.l }}{{ c.v }}
STARTUPZum Kennenlernen
1 €im Monat zzgl. USt. Gesamt in den ersten 3 Monaten: 3 €
Laufzeit3 MonateKündigungsfrist1 MonatStandortenur 1Mitgliederbis 100Mitarbeiter-Accounts1 SeatE-Mails inklusive100 pro Monat
Kein SEPA-XML-ExportKeine Kreditkartenzahlung für Mitglieder
Danach wechselt Startup automatisch in Flex für 99,90 € im Monat. Vorher bekommst du drei Optionen: kündigen mit Datenexport, in Flex bleiben oder auf Fix wechseln. Startup abschließen
Fix oder Flex: gleiche Software, zwei VertragsartenPreis je Standort
FIX12 Monate
49,90 €im Monat je Standort zzgl. USt. Gesamt über 12 Monate: 598,80 € je Standort
Laufzeit12 MonateKündigungzum Laufzeitende
Fix abschließen
FLEXMonatlich kündbar
99,90 €im Monat je Standort zzgl. USt. Keine Laufzeit
LaufzeitkeineKündigungmonatlich
Flex abschließen
In Fix und Flex gleich
Voller FunktionsumfangMitglieder unbegrenzt10 Seats inklusiveSEPA-Sammellastschrift als XML1.000 E-Mails pro Monat inklusiveKreditkartenzahlung für Mitglieder über Stripe
Add-onsjederzeit zubuchbar
+ 1 SeatWeiterer Account für Mitarbeiter (10 Seats inklusive)10,00 €im Monat zzgl. USt.
+ 1 StandortFix 49,90 €, Flex 99,90 €49,90 € / 99,90 €im Monat zzgl. USt.
+ 1.000 E-MailsZusätzlich zum Kontingent10,00 €einmalig zzgl. USt.
Datenübernahme beim StartBeides optional
Selbst importierenAufbereitete Tabellen hochladen, abomat ordnet die Spalten zu und legt Mitglieder und Verträge an. inklusiveim abomat-Standard
Geführtes OnboardingWir übernehmen deine Daten aus dem Backup deines bisherigen Systems und richten abomat gemeinsam mit dir ein. 990 €einmalig zzgl. USt.
In allen Tarifen enthalten
{{ x }}
Tarif wechseln {{ r.a }}{{ r.b }}{{ r.x }}
Sicherheit und Datenschutz

Server in Deutschland, gesichert in drei Stufen

abomat läuft bei Hetzner in einem Rechenzentrum in Deutschland. Jeden Tag sichert abomat den ganzen Server und zusätzlich die Datenbank auf einem eigenen Server an einem anderen Standort. Einmal pro Woche kommt eine Kopie auf eine Festplatte, die danach vom System getrennt wird.

{{ d.n }}
{{ bkDate }}
abomatHetzner, Rechenzentrum in Deutschland Server und Backups in Deutschland Sicherung jede Nacht Auslieferung und Schutz über Cloudflare
{{ n.st }}{{ n.t }}{{ n.last }} {{ n.pt }}
Testzugang

7 Tage testen im Demo-Studio Stadtwerk Fitness

Der Testzugang öffnet ein eingerichtetes Fitnessstudio mit Mitgliedern, Verträgen, Forderungen und Arbeitsplan. Alles lässt sich ausprobieren, abgebucht wird nichts.

  1. 1Testzugang anfordern
  2. 2Im Demo-Studio anmelden
  3. 3Sieben Tage alle Funktionen nutzen
app.abomat.de/{{ dmPath }}
SFStadtwerk Fitness
ÜbersichtDemo-Daten
Mitglieder412
Aktive Verträge389
Eingecheckt37
Neueste Verträge
Lea Hoffmann · Premium 12 Monate59,90 €aktiv
Jonas Krüger · Flex 12 Monate39,90 €aktiv
Mira Schulz · Basis 24 Monate29,90 €angeboten
Mitglieder412 Einträge
{{ dmQuery }}
{{ m.n }}{{ m.st }}
Zahllauf 2026-10ohne Abbuchung
Testlauf mit Demo-Daten{{ dmPayTxt }}
Forderungen389erzeugt
Summe18.240,00 €geprüft
Rücklastschriften0keine
Kalender · Mi 28.10.4 Kurse
{{ k.t }}{{ k.n }} · {{ k.w }}{{ k.p }}